패키지 활용

1. 데이터베이스(DataBase)의 정의

데이터베이스란 데이터관리의 효율을 높이기 위해 파일 시스템에서 발생할 수 있는 불필요한 데이터의 중복성을 없애고, 여러 응용프로그램에서 공용할 수 있도록 데이터의 독립성을 증대시킨 데이터의 집합이다.

2. 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)의 장단점

(1) 장점

데이터 중복성(redundancy)의 최소화

데이터 독립성(independency)의 유지

데이터 무결성(Integrity)의 보장

실시간 처리, 최신 데이터의 유지, 데이터 내용에 의한 접근

(2) 단점

데이터 손상시 복구의 곤란

운영비의 부담(OverHead)이 증가

3. 액세스의 특징 및 구성 요소

(1) 특징 : 그래픽 환경, 사용상의 호환성, OLE(개체 연결 삽입) 기능, 프로그래밍 기능, 기본 확장자명은 MDB

(2) 구성 요소 : 테이블,  질의,  폼,  보고서 ,  매크로,  모듈 등 총 6부분으로 구성

① 테이블 : 특정 항목 또는 같은 형식의 데이터들의 집합

② 질의 : 테이블 또는 질의에서 원하는 데이터를 조건에 따라 검색할 수 있게 해주는 기능

③ 폼 : 화면에서 주로 입력 양식을 원하는 형태로 재배치시킨 것

④ 보고서 : 원하는 항목들을 원하는 형태로 인쇄하기 위한 프린터용 출력 양식을 지정하는 것

⑤ 매크로 : 일련의 기능들을 반복적으로 여러 번 수행할 경우 미리 정의해 두고 한번에 수행하는 기능

⑥ 모듈 : 원하는 작업을 직접 프로그래밍할 수 있는 기능

4. 데이터베이스의 용어

(1) 기본키 : 하나의 테이블에서 레코드 각각이 그 테이블 내에서 고유한 것으로 식별할 수 있는 필드(필드 집합)

(2) 관계 : 관계 데이터베이스 시스템에서 관련 있는 두 테이블간을 키에 의해 맺어주는 연결 고리를 말하며, 관계의 종류에는 일대일, 일대다, 다대다 관계가 있다.

(3) DBMS(데이터베이스 관리 시스템) : 데이터베이스와 사용자 혹은 응용프로그램 간을 매개하여 컴퓨터 처리에 의해 데이터베이스를 공유할 수 있도록 관리해 주는 소프트웨어

(4) DBA(DataBase Administrator) : 데이터베이스 관리 책임자

(5) SQL(Structured Query Language : 구조화된 질의어) : IBM에서 개발된 데이터베이스 질의 언어로서 오늘날 관계형 데이터베이스 시스템 질의어의 표준이다.

(6)스키마 : 데이터베이스 구성하는 파일, 레코드, 항목의 형식과 상호관계 전체를 정의하는 것.(내부, 외부, 개념)

(7)데이터베이스 모델의 종류 : 관계(일반적), 계층, 망(네트워크)

5. 스프레드시트(SpreadSheet)의 개요

작은 사각형의 셀(Cell)들을 행(Row)과 열(Column)의 격자형으로 구성하여 실생활 속의 표나 계산서처럼 계산을 필요로 하는 업무에 유용하게 사용할 수 있도록 만든 소프트웨어를 말한다.

※기본 기능 : 자동계산 기능, 데이터베이스 관리, 매크로 작성, 간단한 워드프로세서 기능 등

6. 엑셀의 구성

․셀(Cell) : 행(Row)과 열(Column)이 만나는 사각형의 작은 칸

․행 머리글 : 시트 왼쪽의 행번호로서 범위는 1～65,536까지이다.

․열 머리글 : 시트의 해당 열 위쪽의 문자로서 범위는 A～IV까지이다.

․워크시트(WorkSheet) : 현재 작업 중인 시트로서 작업이 수행되는 곳

․통합문서(WorkBook) : 여러 개의 시트가 모인 하나의 문서(파일 저장 단위),최대 255개까지의 워크시트를 관리

7. 셀 범위 설정

범 위	방 법
연속된 복수개의 셀 선택	마우스로 드래그 Shift키를 누른 상태에서 방향키 이동 범위에서 왼쪽 상단의 셀을 클릭하고 Shift키를 누른 상태에서 범위의 오른쪽 하단에 해당하는 셀을 클릭
떨어져 있는 복수개의 셀 선택	Ctrl키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 부분을 계속해서 드래그나 클릭하면 된다.

8. 셀 참조 방법 : 셀이 그 고유한 주소에 의해서 접근되는 방법

(1) 상대 주소 : 대상 셀의 위치가 변경되면 참조하는 주소값도 상대적으로 함께 변할 수 있는 주소

① ":" - 어디부터 어디까지로 범위를 설정

예) =SUM(A1,A5) → A1과 A5만 더한 합

② "," - 독립적인 참조

예) =SUM(A1:A5) → A1셀부터 A5셀까지의 합

(2) 절대 주소 : 절대로 변하지 않는 고정된 주소(F4)

※절대 주소로 만들어 주는 식별자 : "$"

예) $B3 → 열 문자인 B열을 고정시켜 절대주소이며, 행은 변할 수 있는 상대주소임

9. 함수

※일반적인 형식 : "=함수명(인수)"(함수 앞에는 수식입력과 동일하게 반드시 "="를 붙여야 한다.)

① 합계 함수(SUM)

예) 『=SUM(A1:A5)』 → "=A1+A2+A3+A4+A5"

② 평균 함수(AVERAGE)

예) 『=AVERAGE(A1:A5)』 → "=(A1+A2+A3+A4+A5)/5"

③ 조건 함수(IF)

예) 『=IF(D3>=20,"성년","미성년")』 → "D3의 값이 20 이상이면 성년을, 20 미만이면 미성년을 각각 표시한다."

10. 기본 차트의 종류와 특성

① 세로 막대형 : 정해진 기간동안의 변화나 값들을 비교

예) 연도별 GNP 동향

② 가로 막대형 : 항목들간의 값의 비교를 강조

예) 지역별 쌀 생산량

③ 꺾은선형 : 자료들의 기간별 추세

예) 종합주가지수의 동향

④ 원형 : 중요한 한가지 항목을 전체적인 비율 관계로 강조

예) 총투표수에 대한 후보간 득표 비율

⑤ 분산형 : 두 가지 그룹간의 관계를 비교(과학 데이터)

예) 예상값에 대한 실험 결과값의 비교

⑥ 방사형 : 많은 자료들의 비교

예) 3개사의 해열제에 대한 10가지 성분별 함유량 비교

11. 그 밖의 기능

① 필터 기능 : 원하는 데이터만 간단하게 분류하여 표시하는 기능(자동 필터, 고급 필터)

② 레코드 관리 : 워크시트 내에서 데이터 추가, 삭제, 검색

③ 부분합 : 데이터를 주어진 조건에 의해 분류하고, 각 분류된 데이터별로 합계, 평균 등을 구하는 기능(반드시 필드를 기준으로 정렬 선행)

12. 프리젠테이션의 개요

발표회, 회의, 브리핑이나 대학 등의 학술적 세미나, 강연회, 연구발표, 교육안 등 다양한 분야에서 상대방에게 효과적인 정보 전달을 위하여 문자뿐만 아니라 그림, 소리, 동영상 등 멀티미디어적 요소를 가미하여 슬라이드 형식의 발표용 문서를 쉽게 작성할 수 있도록 도와주는 소프트웨어를 말한다.

13. 프리젠테이션의 기능

멀티미디어 문서 작성 기능 : 외부의 소리, 동영상, 그림 파일 등을 삽입 가능

그래픽 기능 : 자체적으로 그리기 기능이 제공된다.

OLE 개체 삽입 기능 : 응용프로그램 간의 개체 삽입 기능(엑셀 차트, 사운드, 비디오 클립 등)

애니메이션 효과 기능 : 문자열이나 개체를 다양한 특수 효과로 애니메이션 가능

화면 프리젠테이션 기능 : 화면상에서 직접 슬라이드 쇼를 통하여 발표가 가능하다.

14. 슬라이드 편집 화면

(1) 슬라이드 보기 : 하나의 슬라이드만 보여주는 가장 기본적인 슬라이드 편집 모드

(2) 개요 보기 : 모든 슬라이드의 내용들만 요약해서 보여주는 문자열 편집 모드

(3) 여러 슬라이드 보기

화면 전환 효과, 문자열 애니메이션 효과, 슬라이드의 삽입, 삭제, 이동 등의 작업이 가능

슬라이드 자체의 편집은 불가능

(4) 슬라이드 노트 보기 : 현재 선택된 슬라이드에 대한 설명문을 입력할 수 있는 화면 모드

15. 프리젠테이션 용어

(1) 화면 전환 효과

화면 전환이란 슬라이드 쇼를 수행할 때 슬라이드가 넘어가는 것을 말하는데, 화면이 열리는 상태를 가리기․오르기․펼치기․바둑판으로․덮기 등 여러 가지 모양으로 지정할 수 있으며, 효과음까지도 설정 가능하다.

(2) 마스터 기능

전체 슬라이드에 적용하고자 하는 서식이나 양식으로 날짜나 쪽번호, 일정한 문자열, 그림 등의 개체가 표시될 수 있도록 해 주는 기능을 마스터라고 한다. 종류로는 슬라이드 마스터, 제목 마스터, 유인물 마스터, 슬라이드 노트 마스터 등이 있다.

16. 패키지 프로그램 관련 확장자 정리

종 류	확장자명
Access 파일	*.MSD
Excel 파일	*.XLS
PowerPoint 파일	*.PPT
PowerPoint 서식 파일	*.POT